Polityka prywatności www.aquainstitute.pl

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AQUA INSTITUTE JAKUB KOCZOROWSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Milicka 44, 51-127 Wrocław, NIP: 8952289130, REGON: 542036580, KRS: 0001179474.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: info@swimandfun.pl.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się na powyższy adres e-mail.

2. Zakres stosowania

Niniejsza polityka dotyczy serwisu internetowego www.aquainstitute.pl oraz wszystkich działań związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych za jego pośrednictwem, w tym poprzez:

• formularze kontaktowe,
  
  
• formularze zapisów na zajęcia i obozy,
  
  
• wykorzystanie plików cookies niezbędnych do działania strony.
  
  

3. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem strony mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

• dane podane w formularzach (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
  
  
• dane dziecka – imię, wiek, poziom umiejętności pływackich,
  
  
• dane niezbędne do realizacji usług (np. dane kontaktowe rodzica lub opiekuna).
  
  

Administrator nie gromadzi żadnych danych w celach analitycznych, statystycznych lub marketingowych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• obsługa zapytań i kontaktu za pośrednictwem formularza – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podjęte na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
  
  
• rejestracja i obsługa uczestników zajęć lub obozów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  
  
• spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  
  
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  
  

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub zapisania się na zajęcia czy obóz.
Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych usług.

6. Dane dzieci

Administrator jest świadomy szczególnej ochrony danych osobowych dzieci.
Wszelkie dane dotyczące dzieci (np. imię, wiek, poziom umiejętności) są przetwarzane wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego i jedynie w celu organizacji zajęć lub obozów.
Administrator nie prowadzi profilowania ani działań marketingowych wobec dzieci.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług,
  
  
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe dla serwisu (np. dostawca serwera).
  
  

Administrator nie udostępnia danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych ani nie sprzedaje danych osobowych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane osobowe nie są przekazywane poza EOG.

9. Okres przechowywania danych

• dane związane z realizacją usług – przez czas trwania współpracy oraz okres wymagany przepisami prawa (np. księgowymi – 5 lat),
  
  
• dane z formularzy kontaktowych – przez maksymalnie 3 lata w celach dowodowych,
  
  
• dane dzieci – tylko przez okres niezbędny do realizacji usług.
  
  

10. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
  
  
• sprostowania danych,
  
  
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  
  
• ograniczenia przetwarzania,
  
  
• przenoszenia danych do innego administratora,
  
  
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  
  
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie.
  
  

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: info@swimandfun.pl.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Pliki cookies

Strona www.aquainstitute.pl korzysta z plików cookies wyłącznie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania (np. utrzymanie sesji użytkownika, obsługa formularzy).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce.
Serwis nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych.

13. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą lub nieuprawnionym ujawnieniem danych.

14. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 12.11.2025.
Administrator zastrzega sobie prawo do jej aktualizacji w przypadku zmian prawnych lub organizacyjnych. O ewentualnych zmianach poinformujemy na stronie www.aquainstitute.pl.